Les entreprises favorisent de plus en plus les véhicules électriques pour composer leur flotte. Cette transition change l’organisation des trajets, car il faut prendre en compte l’autonomie des batteries. Entre les péages, les parkings et les recharges électriques, la gestion des frais est aussi plus complexe. Le télépéage devient alors une solution pratique pour tout centraliser. Découvrez comment.
Faciliter les recharges électriques pendant les déplacements
Rouler en véhicule électrique demande un peu plus d’anticipation qu’avec un véhicule thermique. Avant d’effectuer un trajet, il faut penser à :
L’autonomie disponible ;
Les bornes de recharge sur la route ;
Le temps d’arrêt nécessaire ;
Le coût de la recharge.
Pour un professionnel, cette préparation est essentielle. Un commercial attendu chez un client, un technicien en intervention ou un responsable en déplacement doit prévoir ses arrêts sans désorganiser sa journée. Une recharge mal anticipée peut vite faire perdre du temps et entraîner du retard sur l’ensemble de la tournée.
Pour faciliter le travail, certains opérateurs mettent en place une solution qui répertorie les bornes de recharge à proximité. Depuis une carte interactive disponible sur une application, le collaborateur repère la borne la plus proche de sa position. En quelques secondes, il filtre sa recherche selon la puissance de la borne, le prix du kWh ou encore le type de connecteur.
La recharge se réalise ensuite via une carte ou directement depuis l’application. Le règlement est automatique et vient s’ajouter à la facture mensuelle du compte client de l’entreprise. Le collaborateur n’a pas besoin de récupérer un justificatif ni de le conserver pour faire une note de frais ensuite.
Optimiser le coût des trajets récurrents
Le télépéage permet de centraliser les coûts liés à la mobilité dans un même espace. Il devient possible de consulter en détail les frais de péage, de stationnement ou de recharge électrique pour un trajet donné. Quand un même itinéraire est emprunté régulièrement, il est plus simple de comparer les coûts associés.
L’entreprise peut alors repérer les options les plus pertinentes. Un trajet peut être plus rapide, mais générer davantage de frais de péage. Un autre peut prévoir une borne de recharge mieux placée ou plus intéressante financièrement. Même chose pour les parkings, dont les tarifs peuvent varier d’un lieu à l’autre.
Ces informations peuvent ensuite être partagées avec les collaborateurs. L’objectif n’est pas d’imposer un itinéraire au mètre près, mais de recommander les trajets, les parkings ou les stations de recharge les plus adaptés. Pour les déplacements fréquents, cela permet d’éviter certains coûts inutiles et de mieux maîtriser les dépenses.
Bon à savoir : les formules de télépéage professionnel s’adaptent à la taille de la flotte automobile. Les opérateurs prévoient souvent un tarif dégressif selon le nombre de badges commandés. Vous pouvez consulter le site d’un professionnel pour obtenir plus de détails sur les solutions proposées.
Simplifier le suivi administratif des frais de mobilité liés aux véhicules électriques
Le télépéage professionnel facilite les tâches administratives des équipes. Les paiements sont rattachés automatiquement au compte de l’entreprise. Pour les conducteurs, c’est aussi plus confortable et cela allège leur charge mentale. Ils n’ont plus besoin de conserver chaque justificatif après un déplacement pour obtenir un remboursement.
Pour le service comptable, le gain de temps est également important. Les informations sont toutes regroupées au même endroit. Cela facilite la vérification des différents règlements et le suivi des coûts liés à la flotte auto. Les relances pour obtenir les notes de frais ne sont plus nécessaires. Les salariés peuvent ainsi se concentrer sur des tâches plus importantes.
Gagner du temps sur la route et dans certains parkings
Le plus évident quand on pense “télépéage” c’est le gain de temps de trajet sur autoroute. Aux barrières, le badge permet d’emprunter les voies réservées et de fluidifier le passage. Plus besoin de chercher une carte bancaire ou d’attendre la validation du paiement à une borne classique.
Sur certains trajets, ça peut faire toute la différence, surtout avec un véhicule électrique ! Quelques minutes gagnées à chaque péage permettent de limiter le stress d’un éventuel retard. C’est particulièrement utile lorsqu’un rendez-vous ou une intervention est prévu à heures fixes.
Selon l’opérateur, le télépéage peut aussi faciliter l’accès à plus de 1 000 parkings en France et en Europe. Ces derniers sont souvent situés dans des zones stratégiques, comme les gares, les aéroports ou les centres-villes. Le collaborateur n’a pas besoin de passer en caisse au moment de sortir : le paiement est directement rattaché au compte lié au badge.
Rédigé par Rouleur électrique
Passionné de voitures électrique et journaliste à mes heures perdues, je suis toujours prêt à vous concocter des guides et comparatifs simples pour vous aider à y voir clair dans la sphère de l'électromobilité.
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